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個人情報の取り扱いについて

弊社の個人情報のお取り扱いについてご確認ください。
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1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします

(1) オフィスデザイン事業におけるお客様、お取引先様の個人情報
契約の締結及び履行、図面の作成・管理、各種工事の施工管理、 移転業務管理、請求等の為

(2) 文書管理コンサルティング事業におけるお客様、お取引先様の個人情報
契約の締結及び履行、廃棄リサイクル、請求等の為

(3) 上記に関するお問い合わせにおいて直接ご本人より提供される個人情報
お問い合わせに対する回答およびサービスのご案内の為

(4) 当社従業者の個人情報
雇用管理、賃金管理、福利厚生管理、法律上必要な諸手続き等の為

(5) 当社の従業者採用に関する個人情報
応募の受付、採用に関する選考決定の為
2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料(¥1000)をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。

3.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

4.任意性
お客様ご自身が当社に提出または提供される個人情報はあくまで任意のものです。但し、ご提出または提供いただけない情報がある場合、当 社のサービスのご案内、提供ができない場合や、採用においては選考結果に影響を及ぼす場合があります。

個人情報取り扱いについてのお問い合わせ先
営業部苦情・相談窓口
電話:044-221-0418(受付時間:平日10時〜18時)
Email:info@fourword.co.jp
個人情報保護管理者 当社営業マネージャー

※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

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